Ethical Property

news

Mundo-a zoekt verantwoordelijke onthaal, admin, logisitiek - vervangingscontract

Mundo-a werft aan! Word jij onze verantwoordelijke voor het onthaal, de administratie en het onthaal?


De complete vacature vind je als bijlage op deze pagina.

Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof van onze collega (oktober-februari) zoeken we een dynamisch persoon die het onthaal kan beheren.

De verantwoordelijke beheert de dagelijkse aspecten van het centrum op zelfstandige wijze en zorgt voor vlotte communicatie met het beheersteam van het centrum (gebaseerd in de hoofdzetel in Brussel). Hij/zij wordt door begeleid door de soft services manager. Op regelmatige basis zijn de collegas van de hoofdzetel aanwezig in het centrum.

Onthaal

De medewerk(st)er is de eerste contactpersoon voor de huurdersorganisaties, bezoekers, gasten en dienstverleners.

Hij/zij zal voornamelijk de volgende opdrachten uitvoeren :

-        Onthaal van de bezoekers, welkom heten en wegwijs maken

-        Communicatie

o   Contacten en dienstmededelingen naar de huurders 

o   Contacten met de andere spelers op de site: EcoHuis, Fluvius, Woonkantoren

o   Maandelijkse service update aan alle leden

-        Beheer van de toegankelijkheid van het gebouw

o   Sleutels, badges, alarm, opening, sluiting

-        Beheer van de vragen van de huurders

o   Antwoord op de vragen naar informatie

o   Dispatching van verzoeken op basis van de graad van dringendheid en de bevoegdheden van het team

 

-        Post

o   Beheer van de post (in en uit) en van de leveringen

 

Administratie en logistiek

 

-        Vergaderzalen

o   Overzicht over de reserveringen van de zalen

o   Steun aan de gebruikers (audiovisueel materiaal, netheid, reserveren en annuleren)

-        Beheer van een database van huurders en het materiaal

-        Aansturen van de kuisploeg en bijdragen tot orde en netheid

-        Toezicht over de technische installaties

o   Storingen aan de nutsvoorzieningen melden en laten herstellen

o   Andere defecten aan het gebouw melden en laten herstellen

-        Bestellingen plaatsen voor kantoor- en schoonmaakproducten, de voorraden opvolgen

-        Maandelijkse facturatie diensten en producten


Solliciteren?

Stuur uw CV en motivatiebrief zo snel mogelijk naar:

catherine (at) mundo-lab (punt) org met het onderwerp: Vacature Mundo-a + uw naam

 

Contact

Catherine Dupont